在API的設計過程中，文件扮演的角色就像「使用說明書」，一個再完整的API，如果沒有清楚的文件，對外部開發者而言幾乎等於不可用，良好的API文件能快速降低學習成本，讓人不需要研究程式碼就能理解如何操作端點、傳送資料與解析回應。

一份清楚的API文件通常包含幾個核心要素：

• 端點清單：列出所有可用的端點，例如 /users、/orders，並附上簡短描述。
• HTTP方法：明確標示每個端點支援的操作，例如 GET 代表查詢，POST 代表新增。
• 請求範例：展示正確的請求格式，讓人知道要傳哪些參數、使用什麼資料格式。
• 回應範例：提供伺服器會回傳的JSON或XML結構，讓開發者能快速理解回應內容。
• 錯誤碼說明：列出可能出現的錯誤與原因，例如 400 Bad Request 代表輸入格式錯誤，並附上對應的解釋。

除了內容完整之外，文件的可讀性與互動性也很重要，傳統的文件僅僅是靜態文字，而現代工具可以自動生成互動式文件，開發者不僅能在文件上查閱API規格，甚至可以直接輸入參數並測試API，大幅降低了溝通成本；另一個常見方式是提供Postman Collection，讓使用者直接匯入到Postman工具中進行測試，這比照著文字說明操作更直觀。

文件還需要保持一致性與更新，隨著API功能增加或調整，若文件沒有同步更新，使用者就可能遇到和實際結果不符的情況，導致混亂，因此在專案流程中，文件維護應視為和程式碼同等重要的工作，甚至能透過自動化工具讓程式碼與文件同時更新，避免人為疏漏。

良好的文件不只是給外部使用者看的，也能幫助團隊內部的開發與測試，清楚的端點列表、範例與錯誤說明，讓新進人員能更快理解系統，減少培訓成本，也避免重複詢問。